Huishoudelijk reglement
Het klinkt niet erg rock en roll, maar net als bij een huurcontract geldt ook hier: zakelijke dingen moet je zakelijk regelen. Als je een contract of een overeenkomst opmaakt met een huurder, dan nog heb je dat alleen met die persoon, al dan niet als vertegenwoordiger van een groep kunstenaars, gedaan. Met de rest van de bandleden of dansers in het gezelschap heb je geen contract afgesloten. Daarom kan het geen kwaad om een aantal huisregels op te stellen en deze duidelijk te communiceren aan alle gebruikers.
Zet daar duidelijk in wat niet kan in de ruimtes. Zo kan je perfect de kunstenaars verbieden om te roken in de repetitieruimte (een aanrader trouwens) of er te eten en te drinken. In dat huishoudelijk reglement kan je daarnaast ook nog afspraken opnemen rond de sleutels of de badge, respect voor de nachtrust van de buren, eten en drinken in een gemeenschappelijke ruimte, ... .
Maak er geen brochure van 10 pagina's van, probeer om je afspraken zo gebald mogelijk op maximaal één A4 te zetten. Hang het huishoudelijk reglement ook duidelijk zichtbaar op in de ruimte(s) en zorg dat in de ruimte ook de contactgegevens van jou of je organisatie duidelijk zichtbaar zijn.
Hier kan je ter inspiratie een voorbeeld van een huishoudelijk reglement vinden.
advies, beheren, verhuren, huishoudelijk reglement, voorbeeld
